CONDIZIONI E TERMINI GENERALI DI UTILIZZO

Le presenti condizioni e termini generali di utilizzo (di seguito “Condizioni Generali”) costituiscono i termini e le condizioni che regolano l’utilizzo, da parte dei dipendenti di PENNY Market S.r.l. – unici aventi diritto all’uso della presente applicazione - che si siano registrati secondo le modalità indicate all’art. 1 (di seguito “Dipendenti” o “Utenti”), dei servizi e delle funzionalità erogati da PENNY Market S.r.l., con sede legale in Strada Padana Superiore 11, n. 2/b, 20063 Cernusco sul Naviglio (MI) (di seguito, “PENNY”), tramite l’App “TEAM PENNY MARKET” (di seguito “App”).

Per il principio della parità di trattamento, tutti i termini personali che appaiono nell'App si applicano ugualmente ai Dipendenti di entrambi i sessi, di tutte le nazionalità e indipendentemente dalle caratteristiche personali.

1. Disponibilità

L’App è lo strumento di comunicazione interna di PENNY ed è dedicato ai propri Dipendenti e ai colleghi direttamente autorizzati di REWE International AG. Si può scaricare su smart phone e/o tablet (aziendale o privato) sia per iOS 9.0 o versione successiva sia per Android 4.2 o versione successive. È necessario anche un browser nella versione aggiornata (Chrome, Safari, Firefox ecc.) per l’apertura di link esterni quali il sito ufficiale PENNY ed altri URL forniti dall’azienda all’interno delle comunicazioni. Per accedere dal proprio dispositivo iOS o Android è sufficiente scaricare l’App tramite il link o il codice QR fornito da PENNY per il corrispondente sistema operativo attraverso un link e relativo QRCode che saranno inviati nel momento del lancio dell’App agli indirizzi email, nonché, tramite sms, al cellulare dei dipendenti, forniti in fase di assunzione. Per procedere l’Utente dovrà prendere visione dell’informativa Privacy e, se ritiene, rilasciare il consenso richiesto, accettare espressamente le presenti Condizioni Generali, inserire le credenziali utilizzate per l’accesso alla piattaforma di e-learning e successivamente attivare l’accesso.

La possibilità di scaricare l’App e di utilizzarla è una decisione personale e volontaria del Dipendente senza nessuna costrizione/obbligo da parte di PENNY.

2. Funzioni

Attraverso l’App si possono consultare le news aziendali per rimanere costantemente aggiornati sulle attività di PENNY ricevendo notizie relative all’azienda e informazioni trasparenti per tutti i Dipendenti (di seguito “Materiali”). Sotto ciascuna news compaiono i tasti “Preferiti”, “Like” e “Commenta”.

L’App è uno strumento di ascolto: attraverso l’App è, infatti, possibile proporre quesiti/segnalazioni a PENNY (di seguito, “Richieste”), utilizzando il format all’interno della propria area personale. Le richieste verranno direttamente indirizzate al dipartimento aziendale di riferimento che provvederà a dare riscontro al Dipendente.

L’App permette ai Dipendenti di inserire testi, immagini, foto, filmati, contenuti, link (di seguito, “Contenuti Generati dagli Utenti” o “UGC”), all’interno di appositi spazi virtuali, tecnicamente predisposti per accoglierli;

Attraverso l’App, l’Utente, fotografando il codice EAN presente sul retro della propria Penny Card Dipendenti o inserendolo manualmente, potrà attivare la suddetta carta in formato digitale e, esibendola in negozio, tramite l’App, potrà usufruire dei vantaggi a lui dedicati e meglio descritti nel Regolamento PENNYCARD Dipendenti.

Per tutte le funzioni disponibili l’App garantisce all’Utente l’assoluta tutela della privacy. Tutti i dati personali forniti dai Dipendenti in fase di registrazione e durante l’utilizzo dell’App saranno trattati da PENNY in conformità al GDPR, alla normativa nazionale di riferimento e a quanto indicato nell’Informativa Privacy.

3. Personalizzazione

Il Dipendente potrà personalizzare il proprio profilo utente inserendo una sua foto o un’immagine e avrà la possibilità di decidere se la stessa possa essere visibile o meno a tutti gli utenti dell'App quando vengono inseriti i suoi UGC.

4. Utilizzo delle credenziali di autenticazione

Le credenziali sono personali e non possono essere cedute. L’Utente è tenuto a custodirle con la massima diligenza e a mantenerle riservate al fine di prevenire l’utilizzo della App da parte di terzi non autorizzati. L’eventuale conoscenza delle stesse da parte di terzi, infatti, consentirebbe a questi ultimi di utilizzare l’App a suo nome.

L’Utente sarà responsabile di qualsiasi utilizzo, compiuto da terzi autorizzati o non autorizzati, delle suddette credenziali, nonché di qualsiasi danno arrecato a PENNY e/o a terzi, in dipendenza della mancata osservanza di quanto sopra, impegnandosi sin d’ora a manlevare e tenere indenne PENNY da ogni e qualsiasi richiesta, anche di risarcimento danni, derivante, direttamente ovvero indirettamente, dal suindicato uso o abuso. Resta inteso che PENNY fornirà i dati personali dell’Utente unicamente a fronte di espressa richiesta proveniente dalle competenti Autorità.

5. Prese d’atto

Gli Utenti prendono atto ed accettano:

- che gli UGC da loro immessi negli spazi sopra riferiti, salvo che non sia diversamente indicato, sono automaticamente pubblicati nell’App e, quindi, sono accessibili e visibili, per tutta la durata della loro permanenza on line a qualsiasi Utente, nonché potranno essere riprodotti e diffusi da altri Utenti anche su siti di proprietà di terzi ed in tali casi, anche se rimossi dall’App dagli Utenti stessi che li hanno pubblicati o da PENNY, potrebbero continuare ad apparire in rete su altri siti Internet. PENNY, anche in ragione della natura intrinseca di Internet, non fornisce alcuna garanzia e non si assume alcuna responsabilità contro i suddetti rischi aventi ad oggetto gli UGC o parte di essi e/o di uso improprio da parte di terzi.

Gli Utenti prendono, altresì, atto che alcuni UGC da loro immessi possono anche essere commentati.

- che, con espressa rinuncia ad ogni diritto e compenso, concedono a PENNY, ai sensi e per gli effetti della Legge 633/1941 e successive modifiche ed integrazioni, una licenza illimitata all’uso, alla riproduzione e alla pubblicazione sull’App degli UGC.

- che, prestando il consenso all’informativa privacy, autorizzano PENNY, al trattamento sull’App dei propri UGC.

- che le Richieste inserite nella propria area personale saranno automaticamente cancellate trascorsi 14 giorni dall’inserimento.

6. Garanzie e Responsabilità

L’Utente si impegna ad utilizzare l’App in conformità alle vigenti disposizioni di legge, agli usi, alle consuetudini, alle regole di diligenza ed in ogni caso senza ledere diritti di terzi. Gli Utenti, in particolare, prendono atto che è vietato inserire, pubblicare e/o trasmettere (o dar modo ad altri di farlo), negli “spazi web” messi a sua disposizione, UGC:

- di natura offensiva, ingiuriosa, diffamatoria, calunniosa, discriminatoria, pornografica, volgare, oscena, pedopornografica, blasfema ed in qualsiasi modo non conforme ai principi dell’ordine pubblico e del buon costume o della morale ovvero che possa arrecare qualsivoglia danno o pregiudizio a terzi, ed in particolare a minori;

- che violino norme giuridiche vigenti – ivi incluse, a titolo meramente esemplificativo, le disposizioni in materia di diritto d’autore, nonché del Regolamento Privacy, diritti di proprietà intellettuale, industriale o altri diritti di terzi;

- che contengano dati particolari e/o “giudiziari” ai sensi del Regolamento Privacy, nonché fotografie/immagini di minori e/o comunque, dati personali di terzi (ivi incluse, immagini/fotografie) in assenza della necessaria autorizzazione al trattamento e alla relativa pubblicazione/diffusione on line;

- che rechino molestia alla quiete pubblica o privata o offesa o danno, diretto o indiretto, a chiunque o che incoraggino i terzi a mettere in atto una condotta illecita e/o criminosa passibile di responsabilità penale o civile;

- che contengano virus o altri programmi volti a danneggiare o interferire con il corretto funzionamento dell’App;

- che contengano pubblicità o qualsiasi altra forma di sollecitazione non richiesta ed indesiderata;

PENNY non può essere in alcun modo ritenuta responsabile per i suddetti UGC, né per eventuali errori e/o omissioni contenuti negli stessi, nonché per eventuali danni diretti o indiretti derivanti agli Utenti stessi e/o a terzi. L’Utente, pertanto, sarà il solo responsabile degli UCG immessi, e/o diffusi in via del tutto autonoma nell’App, in nome e/o per conto proprio o di terzi, oltre che dell’esattezza e veridicità degli stessi.

7. Tempi e costi di download

L'uso dell'App è facoltativo, gratuito e non è attinente all’attività lavorativa del Dipendente. A seconda del contratto di telefonia mobile con il proprio operatore, l'uso della connessione dati può comportare costi per l'utilizzo dell'App, su cui PENNY non ha alcuna influenza. All’estero possono essere applicati costi di roaming. I costi di connessione e roaming sono a carico dell'Utente.

I tempi di scaricamento dell’App dipendono dal tipo di collegamento ad Internet, nonché dalla eventuale congestione della rete e dal server a cui ci si collega, nonché dalle dimensioni e dal numero dei file che l’Utente ha deciso di scaricare/trasferire. Pertanto, PENNY non assume garanzie in ordine ai tempi di scaricamento.

8. Manleva

L’Utente, pertanto, in virtù di quanto previsto negli articoli artt. 4, 6, e 11, si impegna a tenere indenne, anche successivamente allo scioglimento e/o cessazione per qualsiasi ragione del rapporto, PENNY, manlevandola, sostanzialmente e processualmente, da ogni perdita, danno, responsabilità, costo, spese (ivi incluse le spese legali), derivanti dagli UCG o, comunque, dall’utilizzo dell’App da parte dell’Utente.

9. Disabilitazione e cancellazione degli UGC

Resta inteso che i) in caso di violazione da parte degli Utenti delle disposizioni e garanzie di cui al precedente articolo 6 o, ii) nel caso in cui PENNY , nello svolgimento delle consuete verifiche sulla corretta funzionalità dell’App o comunque, iii) qualora PENNY venga a conoscenza, in qualsiasi modo (anche tramite segnalazioni, diffide, rivendicazioni, pretese e/o domande di terzi in relazione agli UGC immessi dagli Utenti) che gli Utenti abbiano utilizzato l’App in difformità da quanto previsto nelle presenti Condizioni Generali; o qualora iv) PENNY ritenga, a proprio insindacabile giudizio, che gli UGC possano essere causa di danni a terzi o a sé; o v) in caso di richiesta da parte di Autorità competenti, PENNY potrà, a propria discrezione e senza bisogno di preavviso, prendere ogni iniziativa che riterrà opportuna e/o necessaria, ivi compresa la rimozione temporanea o definitiva degli UCG o la disabilitazione, temporanea o definitiva, dell’accesso all’App, fatto salvo ogni altro rimedio previsto dalla legge, ivi inclusa la richiesta di risarcimento danni subiti da Penny.

10. Disponibilità dei Servizi

L’App viene fornita a titolo gratuito, esclusi i costi della connessione ad Internet.

PENNY salvo quanto inderogabilmente previsto dalla legge, non garantisce la piena e costante funzionalità dell’App. Gli Utenti prendono atto che la disponibilità dell’App e/o dei Materiali potrà essere sospesa o interrotta, a titolo esemplificativo, a causa dell’interruzione parziale o totale del servizio di accesso fornito dall’operatore di telecomunicazioni; senza che PENNY assuma al riguardo alcuna responsabilità.

11. Diritti di proprietà intellettuale

L’Utente riconosce che i Materiali, sono di proprietà di PENNY, contengono informazioni riservate e sono protetti dalle leggi applicabili in materia. L’eventuale utilizzazione dei Materiali deve in ogni caso avvenire nel pieno rispetto di tutti i diritti, inclusi i diritti di copyright ed in genere i diritti di proprietà intellettuale e industriale, nonché di ogni legge e regolamento applicabile. Pertanto l’Utente resterà unico responsabile in relazione a qualsiasi rivendicazione avanzata da terzi a causa dell’utilizzo improprio dei Materiali e/o per la violazione di diritti di proprietà intellettuale o industriale o altro diritto di terzi, nonché per la violazione di ogni disposizione vigente applicabile, con espressa manleva in favore di PENNY.

l’Utente si impegna a non disporre in qualsiasi modo (sia a titolo gratuito sia a titolo oneroso) e a non distribuire, diffondere i Materiali. Resta in ogni caso inteso che l’Utente non può (né consentire che terzi lo facciano) distribuire, mettere in circolazione, mettere a disposizione, trasformare anche solo in parte, modificare, tradurre e comunque riprodurre, copiare, usare o disporre dei Materiali, o di sue parti, in ogni altro modo che non sia qui espressamente consentito nelle presenti Condizioni Generali o da norme inderogabili di legge.

12. Recesso

L’Utente potrà esercitare il diritto di recesso in qualsiasi momento inviando un'e-mail a comunicazione@penny.it

Lo scioglimento e/o la cessazione, per qualsiasi ragione, del rapporto di lavoro comporterà la cessazione di tutti i Servizi restando inteso che l’Utente continuerà ad essere responsabile per gli UGC immessi anche dopo lo scioglimento e/o cessazione.

13. Comunicazioni

Gli Utenti potranno contattare direttamente PENNY per eventuali richieste di chiarimenti scrivendo a comunicazione@penny.it ; PENNY potrà contattare l’Utente rispondendo all’e-mail utilizzata da quest’ultimo per effettuare la richiesta.

14. Clausola risolutiva espressa

PENNY si riserva la facoltà di risolvere di diritto le presenti condizioni e termini generali di utilizzo, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 1456 c.c., a mezzo e-mail inviata all’Utente, in caso di inadempimento anche di una soltanto delle obbligazioni contenute negli artt. 4 (Utilizzo credenziali di autenticazione); 6 (Garanzie e Responsabilità); 11 (Diritti di proprietà intellettuale). È fatto salvo il diritto al risarcimento dei danni eventualmente subiti da PENNY. Si precisa che. oltre alla risoluzione delle condizioni generali, verrà meno per l’affetto la possibilità di utilizzare l’App, che, quindi, verrà disattivata.

15. Misure tecnologiche di sicurezza

PENNY ha il diritto di aggiornare l'App in qualsiasi momento per garantirne la funzionalità e la sicurezza. PENNY, inoltre, ha il diritto di modificare le presenti Condizioni Generali (e quindi le modalità di funzionamento e le caratteristiche dell'App) in qualsiasi modo come segue: PENNY notificherà all'Utente eventuali modifiche apportate tramite un messaggio nell'App. Se l'accettazione della modifica è una condizione necessaria per un successivo utilizzo dell'App, la stessa non potrà essere utilizzata senza conferma da parte dell’Utente. Il Dipendente avrà, comunque, la possibilità di recedere in qualsiasi momento come meglio precisato al precedente punto 12.

16. Legge applicabile e foro competente

Le presenti Condizioni Generali sono regolate dalla legge italiana. Il Foro competente è quello di Milano.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 (anche detto GDPR) sulla protezione dei dati personali ed in relazione ai suoi dati personali, il loro trattamento verrà improntato da Penny Market S.r.l. (di seguito il “Titolare”), ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della sua riservatezza e di tutela dei suoi diritti. In relazione a ciò la informiamo di quanto segue.

Identità e dati di contatto del Titolare

Il Titolare del trattamento è Penny Market S.r.l., con sede legale in Strada Padana Superiore 11 n. 2/B, 20063, Cernusco sul Naviglio (MI), e-mail eserciziodirittiprivacy@penny.it, sito internet: www.penny.it.

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO). Il contatto del DPO di Penny Market S.r.l. è il seguente: Dottor Karsten Kinast, LL.M., e-mail: dpo-penny@kinast.eu.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento a cui saranno sottoposti i suoi dati personali, raccolti al momento dell’accesso e/o dell’utilizzo dei servizi offerti dall’App TEAM PENNY MARKET (di seguito “App”), sarà effettuato per i seguenti fini:

1. Accesso all’App

Registriamo e utilizziamo i suoi dati personali solo nella misura necessaria per il corretto accesso/utilizzo dell’App e per la completa consultazione della stessa e dei relativi contenuti e servizi offerti. Trattiamo, quindi, i dati identificativi da lei forniti tramite l’accesso o nel corso dell’utilizzo dei servizi (quali, a titolo esemplificativo: nome completo, reparto/negozio di appartenenza, mansioni svolte e ID personale (utilizzato per l'accesso). Gli indirizzi IP o altri dati di navigazione non vengono trattati. Sull’App non è attivo un sistema di geo-localizzazione. Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del Titolare il quale ha un interesse specifico e giustificato a far navigare l’utente sull’App (Art. 6, comma 1, lettera f, GDPR);

2. Raccolta, gestione e risposta alle segnalazioni/informazioni/richieste dei nostri dipendenti.

È possibile proporre quesiti/segnalazioni a PENNY, utilizzando il modulo all’interno della propria area personale. Potrà, quindi, mettersi in contatto con le diverse funzioni e direzioni aziendali. Potrà anche visualizzare l’elenco delle comunicazioni che ha inoltrato. Le informazioni fornite tramite il modulo di contatto saranno inoltrate all’ufficio/dipartimento aziendale interessato dalla sua richiesta e le verrà dato riscontro utilizzando l’indirizzo e-mail da lei fornito nel suddetto modulo. Utilizzeremo i suoi dati solo per rispondere alla sua richiesta e, se necessario, per inviarle il materiale informativo necessario. Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del Titolare ad ascoltare le indicazioni/richieste dei propri dipendenti (Art. 6, comma 1, lettera f, GDPR);

3. Raccolta, gestione, riproduzione, pubblicazione, esposizione di testi, immagini, foto, filmati, contenuti, link e like” (di seguito, “Contenuti Generati dagli Utenti” o “UGC”) inseriti dai nostri dipendenti all’interno di appositi spazi virtuali, tecnicamente predisposti per accoglierli.

Per inviarci UGC è possibile utilizzare le varie sezioni presenti sull’App. Tali dati si intendono volontariamente forniti al momento della pubblicazione sull’App. Inserendo UGC, quindi, lei acconsente che gli stessi siano liberamente trattati anche dagli altri Utenti dell’App. Gli UGC che riterrà di rendere pubblici tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione dall’App, sono da lei forniti consapevolmente esentando il Titolare da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni di legge. Spetta a lei verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali (per ulteriori informazioni la invitiamo a consultare le condizioni e termini generali di utilizzo dell’App). Base giuridica del trattamento: trattamento solo previa raccolta del suo Consenso. Quando è indicato il consenso come base giuridica del trattamento, è inteso che i dati verranno trattati dal Titolare per tali finalità solo previa raccolta del suo consenso in merito. Lei avrà diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento seguendo la procedura descritta al paragrafo della presente informativa dedicato all’esercizio dei suoi diritti (Art. 6, comma 1, lettera a, GDPR).

Base giuridica del trattamento e legittimo interesse

La base giuridica per il trattamento dei dati personali relativi a ciascuna finalità sopra indicata, è specificata a fianco di ognuna di esse. Il legittimo interesse di cui ai punti 1 che precedono è relativo al fatto che il Titolare ha un interesse specifico e giustificato a far navigare e far accedere i propri dipendenti sull’App e a monitore gli accessi per prevenzione di frodi e uso improprio dei servizi. Il legittimo interesse di cui al punto 2 che precede è relativo al fatto che il Titolare ha interesse ad ascoltare le indicazioni/richieste dei propri dipendenti e la necessità di inviare e-mail di riscontro al fine di informare/aggiornare il dipendente che ha effettuato la richiesta. Il suddetto trattamento figura, inoltre, tra le ragionevoli aspettative del dipendente che ha comunque il diritto di opporsi. Nei casi sopra esposti, l’interesse del Titolare è chiaro e legittimo. L’utilizzo limitato e mirato delle informazioni contribuisce, inoltre, a far pendere il bilanciamento a favore dell’interesse legittimo del Titolare. L’interesse del Titolare, quindi, può considerarsi prevalente rispetto agli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali (Art. 6, comma 1, lettera f, GDPR).

Facoltà o obbligo del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali ci cui al punto 1 che precede, non ha natura obbligatoria, tuttavia è necessario per accedere all’App e per utilizzarla. Il mancato conferimento dei suddetti dati comporterà per lei l’impossibilità di accedere all’App e utilizzarla.

Il conferimento dei dati personali di cui al punto 2 che precede, per cui è previsto l’interesse legittimo del Titolare è necessario per il perseguimento dello stesso. A tal proposito il Titolare ha verificato che non esistono altri mezzi meno invasivi per conseguire lo stesso obiettivo.

Il conferimento dei dati personali di cui al punto 3 che precede, per cui è previsto il consenso, è del tutto facoltativo e senza conseguenze in caso di rifiuto; in mancanza, però, non sarà possibile effettuare alcun trattamento degli stessi e, quindi, procedere al loro uso come indicato al predetto punto.

Cookie

Elenco dei cookie

Un cookie è una piccola porzione di dati (file di testo) che un sito web, se visitato da un Utente, chiede al browser di memorizzare sul dispositivo per ricordare le sue informazioni, quali, ad esempio, la lingua preferita o i dati di accesso. Questi cookie sono da noi impostati e denominati cookie di prima parte. In particolare, utilizziamo i cookie per i seguenti scopi:

Cookie strettamente necessari

Questi cookie sono necessari per consentire all’Utente di navigare sul sito web e di utilizzare le sue funzioni, ad esempio l’accesso ad aree protette da password. Senza questi cookie non saremo in grado di fornire alcuni servizi. Utilizziamo i cookie strettamente necessari per identificare in modo univoco gli Utenti registrati, affinché questi possano essere riconosciuti durante la navigazione e quando visitano nuovamente il sito web.

L'unico cookie utilizzato nell’App è un cookie necessario: ASP.NET Cookie o la sessione (ASP.NET_SessionId).

Base legale e scopo del trattamento

La base giuridica per il trattamento dei cookie strettamente necessari è l'articolo 6, comma 1, lettera f, GDPR. Lo scopo dell'utilizzo di cookie strettamente necessari è quello di far funzionare l’App. Alcune funzioni, inoltre, non possono essere offerte senza l'uso di cookies. Per questo, è necessario che il browser sia riconosciuto anche dopo un cambio di pagina. I dati dell'Utente raccolti attraverso i cookie tecnicamente necessari non vengono utilizzati per creare profili utente.

Come disattivare i cookie mediante la configurazione del browser

La maggior parte dei browser è già impostata per accettare i cookie per impostazione predefinita. È possibile modificare le impostazioni del browser in modo che accetti solo determinati cookie o nessun cookie. Vorremmo sottolineare, tuttavia, che l’Utente potrebbe non essere più in grado di utilizzare tutte le funzioni dell’App se i cookie sono disabilitati dalle impostazioni del browser. L’Utente può anche utilizzare le impostazioni del browser per eliminare i cookie già memorizzati nel browser. È possibile, inoltre, impostare il browser in modo che informi l'Utente prima che i cookie vengano memorizzati. Poiché i diversi browser possono differire nelle rispettive funzioni, chiediamo di utilizzare il rispettivo menu di assistenza del browser per le opzioni di impostazione. Se l’Utente desidera una panoramica completa di tutti gli accessi di terze parti al browser internet, consigliamo di installare plug-in appositamente sviluppati.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati o resi noti:

1. a coloro i quali all’interno dell’organizzazione del Titolare, incluse società del gruppo imprenditoriale ubicate nell’Unione Europea, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti sono le persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare (di seguito “Autorizzati”), il cui numero sarà contenuto al massimo, in relazione alla loro mansione, avranno accesso solo ai dati pertinenti con tale mansione, escludendo cioè che tutti gli autorizzati del Titolare abbiano libero accesso a tutti i suoi dati, e saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi;

2. alle Società facenti parte del nostro Gruppo aziendale (dato il nostro carattere internazionale, tali società potranno essere ubicate anche all’estero, comunque nell’ambito della Unione Europea) che risultano autorizzate a trattarli per le finalità interne;

3. a soggetti terzi a cui la nostra azienda eventualmente esternalizza talune attività e che di conseguenza erogano alla scrivente determinati servizi strumentali, comunque correlati, ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio, società che fornisco servizi di implementazione/sviluppo, manutenzione e reporting sull’App, servizi di hosting, comunicazioni, servizi di sicurezza informatica, servizi di rilevamento e prevenzione delle frodi, servizi di registrazione di sessione e di accesso remoto, fornitori di contenuti e nostri consulenti legali e finanziari. Tali soggetti possono ricevere o altrimenti avere accesso ai dati personali degli Utenti nella loro interezza o in parte, a seconda dei loro particolari ruoli e scopi finalizzati a facilitare e migliorare i nostri servizi. Effettuano, quindi, trattamenti per conto della nostra azienda e risultano autorizzati a trattare i dati in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR;

4. alle Pubbliche Amministrazioni, alle autorità di sicurezza, ispettive e, più in generale, ai soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da specifiche disposizioni di legge o da un provvedimento emesso da una autorità a ciò legittimata dalla legge. Ovvero, a quei soggetti ai quali il trasferimento dei dati si renda necessario per gli adempimenti previsti da leggi o regolamenti.

Periodo di conservazione

Per la finalità di cui al punto 1 i dati saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità, per il periodo necessario all’espletamento della suddetta finalità e, comunque, non oltre la cessazione del rapporto di lavoro con il dipendente. Per la finalità di cui al punto 2 le richieste inserite nella propria area personale saranno automaticamente cancellate trascorsi 14 giorni dall’inserimento, a meno che non sia necessario un periodo di conservazione più lungo per motivi di verificabilità, di gestione del servizio o di conservazione legale. Per la finalità di cui al punto 3 gli UGC pubblicati su App verranno trattati dal Titolare fino alla revoca del consenso o esercizio di altri diritti secondo quanto meglio previsto al paragrafo che segue.

I suoi diritti

Il GDPR le riconosce i seguenti diritti in relazione ai suoi dati personali che potrà esercitare nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:

Ai sensi dell'articolo 15 del GDPR, può richiedere informazioni sui suoi dati personali trattati. In particolare, potrà ottenere informazioni riguardo le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, le categorie di destinatari a cui i suoi dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione previsto, l'esistenza del diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione, il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine, sui trasferimenti a terzi o organizzazioni internazionali e l'esistenza di processi decisionali automatici, compresa la profilazione e, ove applicabile, informazioni significative sulla logica utilizzata. Per esercitare il suddetto diritto, può contattare Penny mediante il Customer Service Center sul sito www.penny.it nell’apposita sezione, oppure raggiungibile su https://eserciziodirittiprivacy.penny.it/.

Ai sensi dell'articolo 16 del GDPR, può richiedere l'immediata correzione dei dati inesatti o l’integrazione dei suoi dati personali conservati presso di noi. Per esercitare il suddetto diritto, può contattare Penny mediante il Customer Service Center sul sito www.penny.it nell’apposita sezione, oppure raggiungibile su https://eserciziodirittiprivacy.penny.it/.

Ai sensi dell'articolo 17 del GDPR, può richiedere la cancellazione dei suoi dati personali detenuti, a condizione che il trattamento non sia necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo giuridico, per motivi di interesse pubblico o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Per esercitare il suddetto diritto, può contattare Penny mediante il Customer Service Center sul sito www.penny.it nell’apposita sezione, oppure raggiungibile su https://eserciziodirittiprivacy.penny.it/.

Ai sensi dell'articolo 18 del GDPR, può richiedere una limitazione del trattamento dei suoi dati personali se contesta l'esattezza dei dati, se il trattamento è illecito, se, benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, ai sensi dell'articolo 18 del GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento se si è opposto allo stesso ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 del GDPR.
Può richiedere la limitazione del trattamento a messo e-mail (eserciziodirittiprivacy@penny.it) o, in alternativa, a mezzo posta (Penny Market S.r.l., Strada Padana Superiore 11 n. 2/B, 20063, Cernusco sul Naviglio - MI -).

Ai sensi dell'articolo 20 del GDPR, può richiedere che i dati personali che ha fornito siano ricevuti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure può richiedere che siano trasferiti a un altro titolare del trattamento. Può esercitare tale diritto mediante il Customer Service Center sul sito www.penny.it nell’apposita sezione, oppure raggiungibile su https://eserciziodirittiprivacy.penny.it/.

Ai sensi dell’articolo 7, comma 3 del GDPR, può revocare il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Può esercitare il suddetto diritto a messo e-mail (eserciziodirittiprivacy@penny.it) o, in alternativa, a mezzo posta (Penny Market S.r.l., Strada Padana Superiore 11 n. 2/B, 20063, Cernusco sul Naviglio - MI -).

Si precisa che la revoca del consenso non comporta l’esclusione dall’App. Qualora, quindi, esercitasse la suddetta revoca e, successivamente alla stessa, inserisse altri UGC nell’App, il nuovo inserimento sarà considerato dal Titolare come ulteriore espressione del suo consenso.

Diritto di opposizione

Ai sensi dell'articolo 21 del GDPR, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

Ai sensi dell’articolo 22 del GDPR, ha il diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Può esercitare i suddetti diritti a messo e-mail (eserciziodirittiprivacy@penny.it) o, in alternativa, a mezzo posta (Penny Market S.r.l., Strada Padana Superiore 11 n. 2/B, 20063, Cernusco sul Naviglio - MI -).

Inoltre:

Ai sensi dell'articolo 77 del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. Può contattare l'autorità di controllo del luogo in cui risiede abitualmente, lavora, oppure del luogo in cui si è verificato la presunta violazione. Tutte le informazioni relative al Garante per la protezione dei dati personali (GPDP) sono disponibili sul sito https://www.garanteprivacy.it.

Ha il diritto di contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali. Il DPO può essere contattato come indicato nel paragrafo dedicato al responsabile della protezione dei dati.