• Vorname

• Nachname

• Anrede

• Betreff

• Mitteilung

Die Mitarbeiter-Daten verwendet BIPA, um die Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls für die Zusendung von gewünschtem Informationsmaterial. Gegebenenfalls werden die an BIPA übermittelten Angaben an die für das Anliegen des Mitarbeiters zuständige Stelle weitergeleitet. Die Übertragung der durch den Nutzer eingegebenen Daten erfolgt über eine gesicherte https-/SSL-Verbindung. Die Nutzer-Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung nach 13 Monaten gelöscht, sofern nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit, der Kundenbetreuung oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen eine längere Aufbewahrung geboten ist.

c) Newsfeed-Gruppen
Für die Online-Zusammenarbeit in den einzelnen Filialen werden zentralseitig von einem Key User einzelne Gruppen anhand der Kostenstelle, des Berufscodes, der AT0-Nummer, sowie des Stornokennzeichens erstellt. Innerhalb einer Gruppe ist der Vorname und der erste Buchstabe des Nachnamens der Gruppenmitglieder sichtbar. Ein oder mehrere Administratoren pro Gruppe werden über neue Beiträge in dieser Gruppe informiert.

Die Berechtigung, Inhalte zu lesen und zu kommentieren, ist allen Gruppenmitgliedern innerhalb der Gruppe möglich. Gruppenmitglieder können die Gruppe jederzeit verlassen, aber auch wieder beitreten, wenn sie früher Teil der Gruppe waren.

d) Newsfeed
Inhalte, die Sie im Newsfeed teilen, sind grundsätzlich für alle Nutzer einsehbar.

e) Kontaktmöglichkeit mit dem Betriebsrat
Die WIR, BIPA Mitarbeiter App bietet die Funktion, mit dem Betriebsrat in Kontakt zu treten. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) und Ihr Anliegen angeben, damit ein Betriebsratsmitglied Sie kontaktieren kann.

f) Dienstplan
Für den Dienstplan werden die Schichten bzw. Zeiteinträge übertragen. Ein Satz enthält die Kostenstelle (z.B. 02103), die Firma (z.B. 03), eine Personalnummer, Datum/Uhrzeit vom Start und Ende des Eintrags, die Filiale, die Art des Eintrages (z.B. Tätigkeit, Urlaub, Krankenstand, Pause), einen Text zum Eintrag dazu (z.B. um Aufgaben einzutragen in der jeweiligen Schicht), eine Stundenanzahl und ein Datum/Uhrzeit von wann dieser Eintrag ist (Aktualität).

Es gibt besondere Einträge, die die Arbeitszeit für eine Woche bzw. einen ganzen Tag definieren, diese enthalten aber die gleichen Daten wie oben.
App Administratoren können sich den Dienstplan aller Personen ansehen, ansonsten sieht man nur seinen eigenen Dienstplan.

g) Verknüpfung der Mitarbeiterkarte
Zur Nutzung der Karte in der App ist nur das Zustimmen zu den Nutzungsbedingungen der digitalen Mitarbeiterkarte vom Benutzer erforderlich. Es werden keine weiteren Angaben benötigt.

4.4. Benutzeraktivitäten und Log-Dateien